Correct factureren als zelfstandige

Welke gegevens moeten op elke factuur staan?

• Naam, adres en ondernemingsnummer van jezelf en je klant.
• Een uniek, doorlopend factuurnummer.
• De factuurdatum en de datum van levering of dienst, indien anders.
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
• Het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag, of de reden van vrijstelling.
• Het totaalbedrag, exclusief en inclusief btw.

Binnen welke termijn moet je factureren?

Voor B2B-transacties geldt doorgaans dat de factuur uitgereikt moet worden uiterlijk de 15de van de maand die volgt op de maand waarin de levering of dienst plaatsvond. Sneller factureren is altijd toegelaten, en heeft als extra voordeel dat je sneller betaald wordt.

Veelgemaakte fouten

• Een onvolledig of foutief ondernemingsnummer van de klant.
• Een onderbroken of dubbele factuurnummering.
• Het verkeerde btw-tarief toepassen.
• Een te vage omschrijving van de geleverde dienst.

Veelgestelde vragen

Binnen welke termijn moet ik een factuur opstellen?

Voor B2B-facturatie geldt doorgaans een uiterste termijn tot de 15de van de maand die volgt op de maand van levering of dienst.

Kan ik zelf mijn factuurnummering bepalen?

Ja, zolang de nummering doorlopend en chronologisch is, zonder onderbrekingen of dubbels.

Moet elke factuur in euro worden opgesteld?

Voor Belgische ondernemingen is dat de standaard, al kan een andere munteenheid in specifieke internationale situaties voorkomen.

Conclusie

Een correcte factuur voorkomt discussies met klanten en problemen bij een controle. Wil je zeker zijn dat elke factuur klopt, inclusief de verplichte vermeldingen en tijdige verzending via Peppol? Dat kan je ook volledig uitbesteden.