Facturen sneller betaald krijgen: 8 praktische tips

De 8 tips

1. Factureer onmiddellijk na afronding

Hoe later je factureert, hoe later de klok voor betaling begint te lopen.

2. Gebruik een duidelijke, korte betalingstermijn

Dertig dagen is gebruikelijk, maar een kortere termijn (bijvoorbeeld veertien dagen) is voor de meeste diensten ook aanvaardbaar.

3. Vermeld de vervaldatum expliciet

Een concrete datum werkt beter dan enkel "30 dagen na factuurdatum".

4. Maak betalen zo makkelijk mogelijk

Vermeld je rekeningnummer duidelijk, en overweeg een gestructureerde mededeling of betaallink.

5. Bied een korting aan bij snelle betaling

Een kleine korting bij betaling binnen enkele dagen kan het verschil maken voor klanten die anders uitstellen.

6. Volg systematisch op

Wacht niet af, maar stuur een vriendelijke herinnering kort na de vervaldatum.

7. Reken verwijlintresten aan indien nodig

Als dit vooraf vermeld werd, mag je dit ook effectief toepassen bij te late betaling.

8. Overweeg een vaste dag voor facturatie en opvolging

Consistentie zorgt ervoor dat geen enkele factuur per ongeluk vergeten wordt.

Veelgestelde vragen

Mag ik een betalingskorting aanbieden bij snelle betaling?

Ja, dat is toegelaten en kan klanten stimuleren sneller te betalen, zolang de korting duidelijk op de factuur vermeld staat.

Wanneer stuur ik best een herinnering?

Doorgaans enkele dagen na de vervaldatum, vriendelijk en zakelijk, gevolgd door een tweede, dwingender bericht indien nodig.

Kan ik verwijlintresten aanrekenen?

Ja, als dit vooraf op de factuur of in de algemene voorwaarden werd vermeld.

Conclusie

Sneller betaald worden is vaak een kwestie van gewoontes, niet van geluk. Wie liever niet zelf achter openstaande facturen aan loopt, kan debiteurenbeheer uitbesteden.